Vorlagen§

Unter Vorlagen werden die Ausgabedefinitionen für Zeitnachweise und weitere unterstützte Dokumentausgaben verwaltet. Die Vorlagen werden kundenbezogen dargestellt und können zusätzlich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Benutzer eingeschränkt werden.

Vorlagenübersicht§

Die Vorlagen sind nach Kunden gruppiert. Über Archivierte anzeigen können auch archivierte Kunden bzw. Vorlagen in die Übersicht einbezogen werden.

Je nach Berechtigung stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Vorlage hinzufügen,
• Vorlage bearbeiten,
• Vorlage kopieren,
• Vorlage löschen,
• Vorschau erzeugen.

Vorlage bearbeiten§

Eine Vorlage besitzt folgende wesentliche Angaben:

• Name
• Ausgabeformat
• Gültigkeitsbereich
• Vorlagendefinition (XSLT)

Der Gültigkeitsbereich kann auf alle Projekte eines Kunden, auf ein bestimmtes Projekt und zusätzlich auf einen bestimmten dem Projekt zugeordneten Benutzer eingeschränkt werden.

Wird das Projekt geändert, wird eine zuvor gewählte Benutzerzuordnung zurückgesetzt, damit keine fachlich ungültige Kombination bestehen bleibt.

Vorlage prüfen und Vorschau§

Vor dem Speichern prüft ZemiPro die Vorlagendefinition. Bei einem Fehler wird die Vorlage nicht übernommen und eine Validierungsmeldung angezeigt.

Mit Vorschau kann die Ausgabe vor dem Speichern getestet werden. Auch dabei wird die Definition zunächst geprüft.

Vorlage kopieren§

Mit Vorlage kopieren wird eine bestehende Vorlage als Ausgangspunkt für eine neue Vorlage verwendet. Vor dem Speichern sollten Name, Gültigkeitsbereich und Definition überprüft werden.

Technischer Hinweis§

Die Vorlagendefinition verwendet XSLT. Dieser Bereich richtet sich an Administratoren oder technisch geschulte Benutzer. Fehlerhafte Änderungen können dazu führen, dass Zeitnachweise nicht korrekt erzeugt werden. Für normale Anwender ist eine Änderung der XSLT-Definition nicht erforderlich.