ZemiPro Online-HilfeAuf dieser Seite
Unternehmenseinstellungen§
Die Seite Einstellungen steht Unternehmensadministratoren zur Verfügung. Welche Einstellungsgruppen sichtbar sind, hängt vom Tarif ab. Änderungen wirken zentral auf die Bedienung und Validierung des Unternehmens.
Allgemeine Stundenlimits§
Es können maximale erfassbare Stunden pro Tag, Woche und Monat festgelegt werden. Diese Werte gelten als allgemeine Obergrenzen, sofern keine strengeren benutzer- oder projektbezogenen Grenzen greifen.
Für Wochen- und Monatsgrenzen stehen entsprechend größere Wertebereiche zur Verfügung.
Rundung§
Für erfasste Stunden können ein Rundungsintervall und eine Rundungsart vorgegeben werden. Damit lässt sich beispielsweise festlegen, auf welche Minutenstufe Zeiten bei der Berechnung gerundet werden.
Die gewählte Regel sollte zur betrieblichen Abrechnungspraxis passen, da sie die aus Zeitangaben berechneten Werte beeinflusst.
Bearbeitungszeitraum§
Mit den Einstellungen für zukünftige und zurückliegende Wochen wird festgelegt, wie weit Projektzeiten zeitlich bearbeitet werden dürfen.
Damit kann verhindert werden, dass sehr alte, bereits ausgewertete Einträge nachträglich geändert werden. Ebenso kann die Erfassung weit in der Zukunft begrenzt werden.
Stoppuhr§
Mit Zeiterfassung mit Stoppuhr erlauben wird die Stoppuhrfunktion für das Unternehmen ein- oder ausgeschaltet. Ist sie deaktiviert oder im Tarif nicht enthalten, erscheinen die entsprechenden Stoppuhr-Aktionen nicht.
CSV-Trennzeichen§
Unter Import und Export kann das Trennzeichen für CSV-Exporte gewählt werden. Die Einstellung sollte zu dem Programm passen, in dem die CSV-Dateien weiterverarbeitet werden.
Import mit Warnungen§
Mit Import von Einträgen mit Warnungen erlauben kann festgelegt werden, ob Datensätze trotz einer Warnung importiert werden dürfen. Fachlich fehlerhafte Datensätze werden dadurch nicht automatisch gültig.
E-Mail-Versand§
Die E-Mail-Funktionen können getrennt freigegeben werden:
- Benutzer dürfen Zeitnachweise per E-Mail versenden.
- Benutzer dürfen Zeitnachweise direkt an Kunden versenden.
Ist nur die erste Option aktiviert, kann der Versand an andere zulässige Empfänger möglich sein, während der direkte Kundenversand gesperrt bleibt.
Gastbenutzer§
Mit Gastbenutzer erlauben wird die unternehmensübergreifende Freischaltung bestehender ZemiPro-Benutzer ermöglicht. Ist die Funktion deaktiviert, erscheint Gastbenutzer hinzufügen in der Benutzerverwaltung nicht.
Workflow§
Die drei Workflowfunktionen können unabhängig voneinander aktiviert werden:
- Stunden genehmigen aktivieren
- Stunden festschreiben aktivieren
- Stunden als abgerechnet kennzeichnen aktivieren
Die Einstellung steuert sowohl die verfügbaren Aktionen als auch die entsprechenden Statusinformationen in den Projektzeiten und Auswertungen.
Eigene Bezeichnungen§
Mit Bezeichnungen ändern kann die Terminologie der Anwendung an die Organisation angepasst werden. Für folgende Begriffe stehen jeweils Singular und Plural zur Verfügung:
- Unternehmen
- Benutzer/Mitarbeiter
- Zeitnachweis
- Kunde
- Endkunde
- Projekt
- Projektzeit
Die Felder bilden zugleich die fachliche Hierarchie der Anwendung ab. Über Auf Standard zurücksetzen werden die ZemiPro-Standardbegriffe wiederhergestellt.
Tarifabhängige Einstellungen§
Nicht jede hier beschriebene Option ist in jedem Tarif sichtbar. ZemiPro blendet gesperrte Funktionsgruppen vollständig aus oder deaktiviert die zugehörigen Aktionen. Dadurch kann die Einstellungsseite je nach Tarif deutlich unterschiedlich aussehen.