Arbeitsbereich§

Der Arbeitsbereich enthält die für den angemeldeten Benutzer relevanten Daten. Welche Seiten angeboten werden, hängt vom Tarif und den Berechtigungen ab.

Persönliches Dashboard§

Das persönliche Dashboard fasst die eigenen Projektzeiten zusammen. Im oberen Bereich werden vier Kennzahlen angezeigt:

• Heute
• Aktuelle Woche
• Aktueller Monat
• Vormonat

Darunter stehen drei zeitbezogene Diagramme zur Verfügung:

• Mein Monat – tägliche Stunden des ausgewählten Monats
• Meine Woche – tägliche Stunden der ausgewählten Woche
• Mein Jahr – monatliche Stunden des ausgewählten Jahres

Über die Pfeile an den Diagrammen kann jeweils in den vorherigen oder nächsten Zeitraum gewechselt werden.

Zeitraumauswertung§

Im Abschnitt Zeitraumauswertung kann ein freier Zeitraum gewählt werden. Die Auswertung zeigt insbesondere:

• die Verteilung der eigenen Projektzeiten auf Projekte,
• auffällige Projektzeiten,
• fehlende Erfassungen an Werktagen,
• Werktage mit weniger als vier erfassten Stunden,
• überschrittene Tages-, Wochen- oder Monatsgrenzen,
• bei aktivierter Prüfung Hinweise zur 5/6-Regel,
• bei aktivierter Prüfung Hinweise zu fehlenden oder zu kurzen Pausen.

Die Datumsfilter können angewendet oder auf den Standardzeitraum zurückgesetzt werden. Über Dashboard aktualisieren werden die Daten neu geladen.

5/6-Prüfung§

Ist die 5/6-Prüfung für den Benutzer aktiviert, prüft ZemiPro den ausgewählten Zeitraum darauf, ob mindestens fünf Sechstel der gesamten erfassten Stunden auf ein einziges Projekt entfallen. Der Grenzwert entspricht 5/6 der Gesamtstunden des ausgewählten Zeitraums. Wird der Grenzwert erreicht oder überschritten, erscheint ein entsprechender Hinweis im Dashboard.

Pausenprüfung§

Ist die Pausenprüfung aktiviert, wertet ZemiPro die erfassten Arbeits- und Pausenzeiten tageweise aus. Dabei gelten folgende Prüfschwellen:

• bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit: mindestens 30 Minuten Pause,
• bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit: mindestens 45 Minuten Pause.

Ist weniger Pause erfasst, wird der betreffende Tag als auffällig angezeigt.

Meine Projekte§

Unter Projekte werden die Projekte angezeigt, denen der aktuelle Benutzer zugeordnet ist.

Je nach Berechtigung kann der Benutzer:

• aktive Projekte einsehen,
• über Archivierte anzeigen auch archivierte Projekte einblenden,
• projektbezogene Einstellungen öffnen,
• eine eigene Projektzuordnung verlassen.

Bei projektbezogenen Einstellungen können – soweit freigeschaltet – beispielsweise eine individuelle Projektbezeichnung sowie persönliche Stundenbegrenzungen für das Projekt hinterlegt sein.

Das Verlassen eines Projekts erfolgt erst nach einer Sicherheitsabfrage. Historische Projektzeiten bleiben erhalten.

Meine Unternehmen§

Unter Unternehmen werden Unternehmenszuordnungen angezeigt, die den aktuellen Benutzer betreffen. Diese Funktion ist insbesondere für unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und Gastzugänge relevant.

Eine neue Zuordnung zu einem weiteren Unternehmen kann zunächst unbestätigt sein. Der Benutzer kann sie bestätigen. Bestehende Zuordnungen können – soweit zulässig – wieder verlassen werden.

Wird eine Unternehmenszuordnung verlassen, bleiben bereits vorhandene historische Daten erhalten; die laufende Zuordnung zum fremden Unternehmen wird beendet. Das Standardunternehmen kann nicht auf diesem Weg verlassen werden.