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Projekte und Zeiten im Blick

Behalten Sie den Überblick über alle erfassten Arbeits- und Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter und Projekte.

Entdecken

Konzentriert auf das Wesentliche

ZemiPro verbindet Zeiterfassung und Projektverwaltung in einer klar strukturierten und einfach zu bedienenden Anwendung. Im Mittelpunkt stehen die Funktionen, die im Arbeitsalltag tatsächlich gebraucht werden – von der Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten über Kunden und Projekte bis hin zu Auswertungen und Zeitnachweisen.

Dabei liegt der Fokus auf klaren Abläufen, einer verständlichen Bedienung und einer übersichtlichen Oberfläche. So finden sich Mitarbeiter schnell zurecht und Verantwortliche behalten Zeiten, Projekte und Auswertungen im Blick.

Vielseitig einsetzbar

ZemiPro eignet sich für unterschiedliche Branchen und Arbeitsmodelle. Die Anwendung unterstützt bei der Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten sowie bei der Organisation von Kunden und Projekten. Sie lässt sich in vielen unterschiedlichen Branchen und Einsatzbereichen nutzen – von Dienstleistung und Beratung bis hin zu Betrieben mit ganz unterschiedlichen Arbeitsabläufen.

Flexibel für Unternehmen jeder Größe

ZemiPro eignet sich vom einzelnen Anwender bis hin zu größeren Unternehmen. Die Anwendung lässt sich an unterschiedliche Strukturen, Arbeitsweisen und Anforderungen anpassen und eignet sich damit für kleine Betriebe ebenso wie für größere Unternehmen.

Arbeitszeiten einfach erfassen

Jeder Mitarbeiter sieht die für ihn relevanten Projekte und kann seine geleisteten Zeiten schnell und unkompliziert erfassen.

So behalten Sie stets den Überblick über die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter.

Mobile Zeiterfassung

Nutzen Sie die mobile Zeiterfassung auf Smartphone und Tablet, um Arbeitszeiten auch unterwegs zu erfassen. Ideal für Mitarbeiter im Außendienst oder im Kundeneinsatz.

Projekte gezielt auswerten

Filtern Sie erfasste Zeiten nach Kunde, Projekt und Zeitraum für eine präzise Auswertung und einfaches Reporting.

Zeitnachweise einfach erstellen

Erstellen Sie Zeitnachweise in wenigen Schritten als PDF- oder Excel-Dokument zur weiteren Abrechnung oder Weitergabe.

Direkt per E-Mail versenden

Versenden Sie Zeitnachweise direkt aus ZemiPro per E-Mail an Ihre Kunden.

Individuelle Vorlagen nutzen

Integrieren Sie projektspezifische Vorlagen für Zeitnachweise und Rechnungsstellung in verschiedenen Formaten.

Projektverwaltung

Verwalten Sie Kunden und Projekte zentral. Legen Sie Stundensatz, Budget und Projektdauer fest und ordnen Sie Mitarbeiter zu. Projektverantwortliche können die erfassten Zeiten einsehen und bearbeiten.

Auswertungen und Berichte

Erhalten Sie umfassende Auswertungen zu den erfassten Zeiten. Die Dashboard-Funktionen zeigen Ihnen Wochen-, Monats- und Jahresübersichten, die die Analyse erleichtern.

Kundenzugang

Bieten Sie Ihren Kunden einen eigenen Zugang, über den sie Projektzeiten einsehen und genehmigen können.

Datenexport in verschiedenen Formaten

Exportieren Sie Ihre erfassten Arbeitszeiten ganz einfach in Formate wie Excel, CSV, XML oder JSON zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen.

Import von Projektzeiten

Importieren Sie Projektzeiten im CSV- oder JSON-Format.

Flexible Abrechnungsarten

Wählen Sie zwischen Stunden-, Tagessatz- und Pauschalabrechnung und passen Sie die Abrechnung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

Maximale Stundenzahl festlegen

Definieren Sie die maximale tägliche Stundenzahl für jeden Mitarbeiter basierend auf spezifischen Projekten, um Arbeitszeiten gezielt zu begrenzen und besser zu kontrollieren.

Automatische Zeiterfassung

Nutzen Sie die integrierte Stoppuhr, um Arbeitszeiten automatisch zu erfassen. So halten Sie stets den Überblick über Arbeitsstunden ohne manuellen Aufwand.

Tägliche Einträge zusammenfassen

Fassen Sie alle Zeiteinträge desselben Tages und Projektes zusammen, um die Auswertung und Abrechnung zu erleichtern.

Flexible Rundung von Zeiten

Bestimmen Sie, wie erfasste Arbeitszeiten gerundet werden, um eine einfache und transparente Abrechnung zu gewährleisten.

Projektzeiten verwalten

Kennzeichnen Sie Projektzeiten als genehmigt oder abgerechnet, um den Überblick über den Fortschritt und die Kosten zu behalten.

Projekte archivieren

Archivieren Sie abgeschlossene Projekte und inaktive Kunden, ohne sie aus der Anwendung löschen zu müssen.

Arbeitszeitlimits festlegen

Definieren Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitszeitlimits und unterstützen Sie damit die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.

Unterstützung für den Dunkelmodus

Aktivieren Sie den Dunkelmodus für eine angenehmere Darstellung bei schwachen Lichtverhältnissen.

Sicherer anmelden

Schützen Sie Ihr Benutzerkonto optional mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Die Anmeldung ist außerdem bequem mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto möglich.

Direkt im Browser nutzbar

Nutzen Sie ZemiPro direkt im Browser – ohne lokale Installation.

Moderne Technologien

ZemiPro basiert auf modernen Webtechnologien und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Individuelle Anpassungen

Auf Wunsch kann ZemiPro an individuelle Anforderungen und bestehende Abläufe angepasst werden.