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ZemiPro Zeiten-Mitarbeiter-Projekte

Zeiterfassung für Mitarbeiter und Projekte

Arbeits- und Projektzeiten erfassen, Kunden und Projekte verwalten und Zeitnachweise erstellen – übersichtlich in einer Anwendung.

  • Kunden, Projekte und Mitarbeiter zentral verwalten
  • Arbeits- und Projektzeiten einfach erfassen
  • Individuelle Zeitnachweise erstellen und exportieren
  • Anwendung an eigene Arbeitsabläufe anpassen

ZemiPro kennenlernen

Testen Sie ZemiPro einen Monat kostenlos mit Easy, Freelance oder Team. Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Bedarf passt, und starten Sie direkt mit der Zeiterfassung.

Danach ab 1,90 € monatlich - Tarife ansehen

Arbeits- und Projektzeiten

Kunden & Projekte

Auswertungen & Berichte

Individuelle Zeitnachweise

Projekte und Zeiten im Blick

Funktionen

Entdecken Sie ZemiPro – von den Funktionen bis zu den Einsatzmöglichkeiten.

Konzentriert auf das Wesentliche

ZemiPro verbindet digitale Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Projektverwaltung in einer klar strukturierten und einfach zu bedienenden Anwendung. Im Mittelpunkt stehen die Funktionen, die im Arbeitsalltag tatsächlich gebraucht werden – von der Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten über die Verwaltung von Kunden und Projekten bis hin zu Auswertungen und Zeitnachweisen.

Dabei liegt der Fokus auf klaren Abläufen, einer verständlichen Bedienung und einer übersichtlichen Oberfläche. So finden sich Mitarbeiter schnell zurecht und Verantwortliche behalten Zeiten, Projekte und Auswertungen im Blick.

Erfassen

Zeiten einfach erfassen und übersichtlich verwalten.

Importieren

Zeiten aus anderen Systemen einfach und schnell übernehmen.

Auswerten

Zeiten übersichtlich auswerten und Nachweise für die Abrechnung erstellen.

Projekte verwalten

Kunden, Projekte, Verantwortliche und Budgets zentral verwalten.

Mitarbeiter zuordnen

Legen Sie fest, welche Mitarbeiter an welchen Projekten arbeiten und Zeiten erfassen können.

Projektzeiten auswerten

Erfassen Sie Zeiten direkt auf Projekte und erstellen Sie daraus übersichtliche Zeitnachweise.

Kunden, Projekte und Mitarbeiter im Blick

Verwalten Sie Kunden und Projekte an einem Ort, legen Sie Verantwortlichkeiten fest und ordnen Sie Mitarbeiter zu. So lassen sich Projektzeiten übersichtlich erfassen und den jeweiligen Kunden und Projekten zuordnen.

Vielseitig einsetzbar

ZemiPro eignet sich für unterschiedliche Branchen und Arbeitsmodelle. Die Anwendung unterstützt bei der Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten sowie bei der Organisation von Kunden und Projekten. Sie lässt sich in vielen unterschiedlichen Branchen und Einsatzbereichen nutzen – von Dienstleistung und Beratung bis hin zu Betrieben mit ganz unterschiedlichen Arbeitsabläufen.

Hosting in Deutschland

Datenschutz nach DSGVO

AVV & TOM

Sicherer Betrieb

Flexible Tarife

Tarife

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Bedarf und Ihrer Benutzerzahl passt.

Easy

1,90 € 
monatlich

1 Benutzer inklusive

Für Einzelanwender und Einsteiger
5 % Preisvorteil bei dreimonatlicher Zahlungsweise
Keine zusätzlichen Benutzer
Grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung
1 Monat kostenlos testen

Freelance

4,90 € 
monatlich

1 Benutzer inklusive

Für Selbständige und Freiberufler 
5 % Preisvorteil bei dreimonatlicher Zahlungsweise
Zusätzlicher Benutzer: 3,90 € / Monat
Voller Funktionsumfang
1 Monat kostenlos testen

Team

19,90 € 
monatlich

5 Benutzer inklusive

Für Unternehmen und Teams
5 % Preisvorteil bei dreimonatlicher Zahlungsweise
Zusätzlicher Benutzer: 3,90 € / Monat
Voller Funktionsumfang
1 Monat kostenlos testen

Plus

69,90 € 
monatlich

20 Benutzer inklusive

Für größere Teams und Unternehmen
5 % Preisvorteil bei dreimonatlicher Zahlungsweise
Zusätzlicher Benutzer: 3,40 € / Monat
Voller Funktionsumfang

Einstieg über Freelance oder Team, Upgrade jederzeit möglich.

Premium

139,90 € 
monatlich

50 Benutzer inklusive

Für  Unternehmen
5 % Preisvorteil bei dreimonatlicher Zahlungsweise
Zusätzlicher Benutzer: 2,90 € / Monat
Voller Funktionsumfang

Einstieg über Freelance oder Team, Upgrade jederzeit möglich.

  • Easy, Freelance und Team sind im ersten Monat kostenlos. Anschließend verlängert sich der gewählte Tarif automatisch um den jeweiligen Abrechnungszeitraum, sofern nicht gekündigt wird. Plus und Premium sind ausschließlich als Upgrade verfügbar und können jederzeit aus einem bestehenden Tarif heraus gebucht werden.
  • ZemiPro richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Verträge mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB sind ausgeschlossen.
  • Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  • Die Abrechnung erfolgt monatlich oder für drei Monate im Voraus. Bei dreimonatlicher Zahlung erhalten Sie einen Preisvorteil.
  • Benutzer können innerhalb des gebuchten Tarifs flexibel verwaltet werden. Ein Upgrade ist jederzeit möglich, ein Downgrade erfolgt zum nächsten Abrechnungszeitraum.
  • Sie haben besondere Anforderungen? Gerne erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Bestehende Zeiterfassung

Alternative zur bisherigen Zeiterfassung

ZemiPro bietet eine übersichtliche Lösung für alle, die ihre bisherige Zeiterfassung vereinfachen oder neu organisieren möchten.

Zeiterfassung darf auch einfacher sein

Sie nutzen bereits eine Zeiterfassung oder verwalten Arbeits- und Projektzeiten noch mit Excel?

ZemiPro bietet eine übersichtliche Lösung für Arbeitszeiten, Projekte und Mitarbeiter und lässt sich flexibel an bestehende Abläufe anpassen.

Wechseln ohne unnötige Komplexität

  • Klare Oberfläche statt unnötiger Komplexität
  • Schneller Einstieg ohne lange Einarbeitung
  • Flexible Anpassung an bestehende Abläufe
  • Vorhandene Projektzeiten übernehmen

Arbeitszeiten einfach erfassen

Jeder Mitarbeiter sieht die für ihn relevanten Projekte und kann seine geleisteten Zeiten schnell und unkompliziert erfassen.

So behalten Sie stets den Überblick über die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter.

Mobile Zeiterfassung

Nutzen Sie die mobile Zeiterfassung auf Smartphone und Tablet, um Arbeitszeiten auch unterwegs zu erfassen. Ideal für Mitarbeiter im Außendienst oder im Kundeneinsatz.

Projekte gezielt auswerten

Filtern Sie erfasste Zeiten nach Kunde, Projekt und Zeitraum für eine präzise Auswertung und einfaches Reporting.

Zeitnachweise einfach erstellen

Erstellen Sie Zeitnachweise in wenigen Schritten als PDF- oder Excel-Dokument zur weiteren Abrechnung oder Weitergabe.

Direkt per E-Mail versenden

Versenden Sie Zeitnachweise direkt aus ZemiPro per E-Mail an Ihre Kunden.

Zeitnachweise individuell gestalten

Integrieren Sie projektspezifische Vorlagen für Zeitnachweise und Rechnungsstellung in verschiedenen Formaten.

Projektverwaltung

Verwalten Sie Kunden und Projekte zentral. Legen Sie Stundensatz, Budget und Projektdauer fest und ordnen Sie Mitarbeiter zu. Projektverantwortliche können die erfassten Zeiten einsehen und bearbeiten.

Auswertungen und Berichte

Erhalten Sie umfassende Auswertungen zu den erfassten Zeiten. Die Dashboard-Funktionen zeigen Ihnen Wochen-, Monats- und Jahresübersichten, die die Analyse erleichtern.

Kundenzugang

Bieten Sie Ihren Kunden einen eigenen Zugang, über den sie Projektzeiten einsehen und genehmigen können.

Datenexport in verschiedenen Formaten

Exportieren Sie Ihre erfassten Arbeitszeiten ganz einfach in Formate wie Excel, CSV, XML oder JSON zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen.

Import von Projektzeiten

Importieren Sie Projektzeiten im CSV- oder JSON-Format.

Flexible Abrechnungsarten

Wählen Sie zwischen Stunden-, Tagessatz- und Pauschalabrechnung und passen Sie die Abrechnung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

Maximale Stundenzahl festlegen

Definieren Sie die maximale tägliche Stundenzahl für jeden Mitarbeiter basierend auf spezifischen Projekten, um Arbeitszeiten gezielt zu begrenzen und besser zu kontrollieren.

Automatische Zeiterfassung

Nutzen Sie die integrierte Stoppuhr, um Arbeitszeiten automatisch zu erfassen. So halten Sie stets den Überblick über Arbeitsstunden ohne manuellen Aufwand.

Tägliche Einträge zusammenfassen

Fassen Sie alle Zeiteinträge desselben Tages und Projektes zusammen, um die Auswertung und Abrechnung zu erleichtern.

Flexible Rundung von Zeiten

Bestimmen Sie, wie erfasste Arbeitszeiten gerundet werden, um eine einfache und transparente Abrechnung zu gewährleisten.

Projektzeiten verwalten

Kennzeichnen Sie Projektzeiten als genehmigt oder abgerechnet, um den Überblick über den Fortschritt und die Kosten zu behalten.

Projekte archivieren

Archivieren Sie abgeschlossene Projekte und inaktive Kunden, ohne sie aus der Anwendung löschen zu müssen.

Arbeitszeitlimits festlegen

Definieren Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitszeitlimits und unterstützen Sie damit die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.

Unterstützung für den Dunkelmodus

Aktivieren Sie den Dunkelmodus für eine angenehmere Darstellung bei schwachen Lichtverhältnissen.

Sicherer anmelden

Schützen Sie Ihr Benutzerkonto optional mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Die Anmeldung ist außerdem bequem mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto möglich.

Arbeitszeiten im Blick

Das Dashboard prüft erfasste Arbeitszeiten auf eingehaltene Pausen, fehlende Zeiteinträge und Unstimmigkeiten. Entsprechende Hinweise helfen dabei, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.

Zeiten festschreiben

Erfasste Zeiten können manuell oder nach einer festgelegten Frist automatisch festgeschrieben werden. So lassen sich abgeschlossene Zeiteinträge vor nachträglichen Änderungen schützen.

Individuell anpassbar

Passen Sie ZemiPro an Ihre Arbeitsabläufe und Anforderungen an. Von individuellen Bezeichnungen bis hin zu Einstellungen für die Zeiterfassung und Projektverwaltung lässt sich die Anwendung flexibel gestalten.

Direkt im Browser nutzbar

Nutzen Sie ZemiPro direkt im Browser – ohne lokale Installation.

Moderne Technologien

ZemiPro basiert auf modernen Webtechnologien und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Individuelle Anpassungen

Auf Wunsch kann ZemiPro an individuelle Anforderungen und bestehende Abläufe angepasst werden.

ZemiPro im praktischen Einsatz

Kundenstimmen

So unterstützt ZemiPro Unternehmen und Projektteams im Arbeitsalltag.

Erfahrungen aus der Praxis

ZemiPro wird zur Erfassung und Auswertung von Arbeits- und Projektzeiten eingesetzt. Die Kundenstimmen geben Einblick in unterschiedliche Einsatzbereiche und Erfahrungen mit der Anwendung.

Norbert Linz, Linz-Dienstleistungen

Wir nutzen ZemiPro zur Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeiter. Besonders hilfreich ist die Importfunktion: Die benötigten Daten werden aus dem Kundensystem importiert und müssen nicht erneut manuell erfasst werden. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und erleichtert unseren Mitarbeitern die tägliche Zeiterfassung.

Emil Doll, IT-Consulting Emil Doll

Als freiberuflicher Entwickler und Tester erfasse ich meine täglichen Arbeits- und Projektzeiten mit ZemiPro. So behalte ich meine geleisteten Stunden jederzeit im Blick und kann für die Abrechnung direkt auf den in ZemiPro erstellten Stundennachweis zurückgreifen.

Die Geschichte hinter ZemiPro

Aus der Praxis für die Praxis: ZemiPro ist aus langjähriger Erfahrung im Projektalltag entstanden. Die tägliche Arbeit mit umständlichen Zeiterfassungssystemen und verschiedenen Excel-Listen zeigte, wie aufwendig die Erfassung und Auswertung von Arbeits- und Projektzeiten sein kann. Daraus entstand die Idee, eine übersichtliche und praxisgerechte Anwendung zu entwickeln, die sich an den tatsächlichen Anforderungen des Arbeitsalltags orientiert. Erfahrungen aus der eigenen Nutzung, die Zusammenarbeit mit Partnern und Rückmeldungen von Anwendern fließen in die kontinuierliche Weiterentwicklung von ZemiPro ein.

Besonderer Wert wird auf Sicherheit, Datenschutz und Zuverlässigkeit gelegt. ZemiPro ist auf einen verlässlichen Einsatz im Arbeitsalltag ausgerichtet. Dabei stehen Stabilität und der verantwortungsvolle Umgang mit Daten im Mittelpunkt.

Kurze Kommunikationswege und persönliche Betreuung ermöglichen eine direkte und unkomplizierte Abstimmung bei Fragen und Anforderungen.

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