ZemiPro ermöglicht den Export der im Rahmen der Nutzung gespeicherten Daten in verschiedenen strukturierten und dokumentbasierten Formaten. Die nachfolgenden Informationen geben einen Überblick über die verfügbaren Datenkategorien, Datenstrukturen und Exportformate.
Eine Sicherung der exportierbaren Unternehmensdaten kann als Sammlung einzelner CSV-Dateien über Administration → Kunden und Projekte → Sichern heruntergeladen werden. Die Sicherung enthält ausschließlich Daten, die dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet sind.
| Datenkategorie | CSV-Datei |
|---|---|
| Unternehmen | Client.csv |
| Unternehmenseinstellungen | Clientsettings.csv |
| Kunden | Customers.csv |
| Projekte | Projects.csv |
| Mitarbeiter | Contributors.csv |
| Projektzeiten | Timerecordings.csv |
| Pausen | Breaks.csv |
| Laufende Zeiterfassungen | Stopwatches.csv |
| Pausen laufender Zeiterfassungen | Stopwatchbreaks.csv |
| Mitarbeitereinstellungen | Contributorssettings.csv |
| Zuordnung Mitarbeiter zu Projekten | Contributortoprojects.csv |
| Zuordnung Mitarbeiter zu Unternehmen | Contributortoclients.csv |
| Zusätzliche Projektverantwortliche | Additionalprojectmanagers.csv |
| Individuelle Vorlagen | Templates.csv |
| Tarifhistorie | Clientsubscriptions.csv |
| Kündigungsdaten | Clientaccesscancellations.csv |
| AVV-Bestätigungen | Dataprocessingagreementacceptances.csv |
Projektzeiten können zusätzlich direkt aus der Projektzeitenansicht exportiert werden. Die Bezeichnungen innerhalb der Exporte richten sich nach der für das Unternehmen festgelegten Terminologie.
| Daten/Ausgabe | Format | Beschreibung |
|---|---|---|
| Projektzeiten | CSV | Tabellarischer Export der ausgewählten Zeiterfassungen |
| Projektzeiten – einfache Struktur | XML, JSON | Einfache Liste der ausgewählten Zeiterfassungen |
| Projektzeiten – ausführliche Struktur | XML, JSON | Hierarchisch strukturierter Export der ausgewählten Zeiterfassungen und zugehörigen Ausgabedaten mit technischen Feldbezeichnungen |
| Stundennachweise | PDF, HTML, Excel | Fertig formatierte Ausgabedokumente |
| Individuelle Ausgabedokumente | PDF, HTML, Excel | Erzeugung anhand hinterlegter XSLT-Vorlagen |
| Versand per E-Mail | PDF, HTML, Excel, XML, JSON | Versand aus der Projektzeitenansicht |
| Daten/Einstellung | Format | Beschreibung |
|---|---|---|
| Projektzeiten | CSV, JSON | Import über Projektzeiten → Importieren |
| Spaltenzuordnung | konfigurierbar | Zuordnung der Spalten der Quelldatei zu den entsprechenden ZemiPro-Feldern |
| CSV-Trennzeichen | konfigurierbar | Festlegung in den Unternehmenseinstellungen |
ZemiPro verwendet verbreitete, maschinenlesbare Datenformate. Besondere Interoperabilitätsstandards oder Spezifikationen wie ISO, ETSI, OASIS oder GAIA-X werden derzeit nicht eingesetzt.
| Format/Technik | Verwendung |
|---|---|
| CSV | Tabellarischer Datenaustausch und Datensicherung |
| JSON | Strukturierter, maschinenlesbarer Datenaustausch |
| XML | Strukturierter, maschinenlesbarer Datenaustausch |
| Excel | Bearbeitbare tabellarische Ausgaben |
| Fertig formatierte Ausgabedokumente | |
| HTML | Darstellung von Ausgabedokumenten im Browser |
| XSLT | Definition individueller Vorlagen |
Eine detaillierte Beschreibung der Exportformate, Datenfelder und Backupstrukturen finden Sie unter ZemiPro Technische Dokumentation Export und Backupformate.
Nicht Bestandteil der Unternehmensdatensicherung sind technische und administrative Daten, die ausschließlich für den Betrieb, die Sicherheit oder die zentrale Verwaltung der ZemiPro-Plattform erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere interne System-, Sicherheits- und Verwaltungsdaten sowie unternehmensübergreifende Konfigurationsdaten.
Die exportierbaren Daten können während der Vertragslaufzeit über die in ZemiPro verfügbaren Export- und Sicherungsfunktionen heruntergeladen werden. Sie können an einen anderen Anbieter übermittelt und dort weiterverarbeitet werden, sofern dessen System die jeweiligen Formate unterstützt. Bei der Übernahme der exportierten Daten in ein anderes System können aufgrund unterschiedlicher Datenmodelle, Feldbezeichnungen oder Importfunktionen Anpassungen oder Zuordnungen erforderlich sein. Die Verantwortung für den Import in das Zielsystem liegt beim Kunden bzw. beim neuen Anbieter. Der ZemiPro-Vertrag kann unabhängig davon gemäß den vereinbarten Kündigungsbedingungen beendet werden. Im Rahmen eines Anbieterwechsels gelten für Datenabruf, Übergangsfristen und Löschung die Regelungen des Annex „Regelungen zum Anbieterwechsel“ der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Für die Bereitstellung der beschriebenen Standardexporte im Rahmen eines Anbieterwechsels wird keine zusätzliche Vergütung erhoben.
